SOLUTION

Kvinta is a dedicated Track & Trace solution that digitalises various business scenarios across the supply chain in diverse industries to provide businesses with T&T readiness. Manufacturers, Distributors, Warehouses, 3PLs, and Retail are engaged in hundreds of logistic processes and Kvinta orchestrates them from a Serialization and Track&Trace perspective, creating business opportunities and providing compliance.


Product video. How Kvinta works for your business:

SOLUTION

Kvinta SaaS

Kvinta is a Software as a Service solution that operates at a corporate level to record, store, and allow the analysis of activities involving serialized data. There are different scenarios of Kvinta's application to business. From the extensive "Kvinta as a corporate Track & Trace repository" to the tailored "Kvinta Mobile as a warehouse solution" and even a very specific "Kvinta as a Network for DSCSA." For Kvinta, business needs are the first priority. Kvinta provides two professional interfaces working together and mirroring complex background processes in a user-friendly way. 

Behind the scenes, Kvinta interacts with internal IT systems like WMS, ERP, and CRM and external actors like ID issuers, regulatory agencies, equipment providers, supply chain partners, contract manufacturers, logistic providers, and consumers.

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STANDART PROCESSES
RELATED TRACK & TRACE PROCESS
Kvinta focuses on business needs and is used in various T&T scenarios. These scenarios are not self-exclusive and depend on business needs.

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scenarios

Concepto L1- L5 en Serialización y T&T

• Imprimir códigos
• Escanear (leer) códigos
• Control L1
• Recepción de códigos de L3
• Rechazar códigos
• Verificación de la aplicación
• Gerencia de fabricación de orden
• Pedido de números de serie L4
• Asignación de códigos serie a líneas L2
• Administrar la estructura de agregación
• Gestión del estado del código
• Generación de números de serie o solicitud de números de sistemas externos
• Emisión de números de serie a L3 y socios externos
• Repositorio de eventos
• Intercambio de datos con ERP y sistemas de almacén a nivel de código
• Intercambio de datos a nivel de código con socios en la cadena de suministro
• Presentación de informes a los sistemas regulatorios
• Analítica

KVINTA sirve como una solución de Т&T de Nivel 4, ofreciendo un repositorio central para números de serie y eventos e informes de cumplimiento para diferentes mercados y legislaciones.


KVINTA está totalmente integrado con soluciones internas de fabricación, logística, backend y ventas, así como con socios externos de la cadena de suministro y proveedores de servicios.

KVINTA HACE CORRER EL NEGOCIO

REGISTRO
MONITOREO
INTERCAMBIO

KVINTA REGISTRA, SUPERVISA E INTERCAMBIA DATOS RELACIONADOS CON T&T A LO LARGO DE LA CADENA DE SUMINISTRO. ESTO INCLUYE ESPECÍFICAMENTE:

  • Recepción del historial de mercancías, incluida la jerarquía actual del paquete
  • Registro de cambios en la jerarquía de paquetes (desempaquetado/reempaquetado)
  • Registro de cambios de estado (daño/destrucción)
  • Registro de recepción, envío y devoluciones
  • Generar y enviar los informes requeridos para los socios posteriores de la cadena de suministro
  • Generación y presentación de informes requeridos para las agencias reguladoras
  • Consulta de datos para investigaciones
  • Análisis de datos individualmente o agregados

Kvinta está totalmente integrada con soluciones internas de fabricación, logística, backend y ventas, así como conectado con socios externos de la cadena de suministro, proveedores de servicios y autoridades informantes.

Capacidades de Kvinta

Integre datos maestros (socios comerciales y productos) y datos de documentos comerciales (como órdenes de producción, entregas, etc.) de soluciones backend existentes

Recuperar o generar números de serie únicos para unidades de producto y emitirlos a sistemas de línea o socios de producción

Reciba mensajes EPCIS de sistemas de línea, sistemas de almacén internos y socios externos

Registrar y documentar unidades de producto serializadas y su jerarquía de paquetes

Registrar cambios en la jerarquía de paquetes aplicada dentro de almacenes propios o subcontratados

Comparta la historia y la estructura del embalaje de los productos enviados con clientes u otros socios de la cadena de suministro

Como una acción 3PL aplicada cambios en la estructura del paquete o el estado con el propietario de los bienes

Generar mensajes de cumplimiento para diferentes regulaciones, que generalmente afectan a industrias en países o regiones económicas específicas

Kvinta Mobile es una aplicación móvil que se ejecuta en muchos dispositivos Android, ya sean de consumo o empresariales que tienen motores de escaneo de códigos de barras de alto rendimiento utilizados en instalaciones industriales como plantas de fabricación, almacenes logísticos o centros de distribución. Kvinta Mobile se integra perfectamente con la solución Kvinta T&T Cloud y se puede configurar fácilmente para funcionar en cualquier entorno habilitado para Internet.
 
La aplicación Kvinta Mobile se utiliza para registrar actividades en el contexto de las operaciones comerciales afectadas por Track & Trace. Entre otros, esto incluye procesos de entrada y salida, como la entrada o salida de mercancías, así como actividades de almacén interno como el reembalaje o la destrucción de mercancías dañadas. Los principales diferenciadores de Kvinta Mobiles son la facilidad de implementación y la facilidad de uso en entornos de trabajo en la vida real.

NECESIDADES DEL NEGOCIO

¿Dónde?

  • Logística de fábrica
  • Almacenes
  • Almacenes de producción
  • Centros de distribución
  • Almacenes 3PL
  • Almacén de SalesRep y DSD
  • Venta al por menor

¿Cuando?

  • Cuando una empresa no tiene un entorno logístico totalmente automatizado en almacenes e instalaciones de fabricación
  • Hardware nulo o obsoleto para escanear códigos de barras 2D
  • La serialización y Track&Trace son áreas importantes para la optimización del negocio o el cumplimiento de normas

 

  • Conectividad de red débil en plantas e instalaciones
La funcionalidad de la solución móvil Kvinta se adapta a las necesidades del negocio. La funcionalidad básica incluye:

La funcionalidad básica incluye:

  • Recepción / devolución
  • Envío
  • Agregación / empaquetado
  • Desagregación / desempaquetado
  • Inspección
  • Impresión de etiquetas
  • Desmantelamiento / destrucción / muestreo

FUNCIONES:

Informes automatizados (L5)

Durante las operaciones diarias con Kvinta Mobile, el informe correspondiente (L5) se activa automáticamente

Certificación Zebra

Kvinta Mobile es una aplicación móvil que se ejecuta en muchos dispositivos Android, ya sean de consumo o empresariales que tienen motores de escaneo de códigos de barras de alto rendimiento utilizados en instalaciones industriales. Kvinta Mobile está certificada por uno de los líderes mundiales de equipos de escaneo: Zebra Technologies.

Opciones de integración flexibles

Kvinta Mobile ofrece una fácil integración con los sistemas de TI del cliente a través de servicios web o incluso un enfoque de intercambio de archivos.

Soporte de estándares globales (GS1)

Kvinta Platform y Kvinta Mobile Solution son compatibles con los estándares globales y realizan un seguimiento de todos los cambios e innovaciones en el campo.

Validaciones empresariales integradas

Kvinta Mobile Solution permite la validación en tiempo real de las actividades registradas contra datos maestros y documentos relacionados (albaranes).

 

¿QUÉ APORTA KVINTA MOBILE AL NEGOCIO?

DETECCIÓN TEMPRANA DE PROBLEMAS
La función de validación de datos detecta problemas de T&T desde el principio, evitando inconsistencias de datos, reduciendo las correcciones de datos requeridas y asegurando el cumplimiento.
OPORTUNIDAD DE UTILIZAR EQUIPOS DE ESCANEO RENTABLES
Kvinta es una solución de software flexible que puede funcionar en un dispositivo de escaneo o dispositivo móvil con sistema operativo Android. Se puede instalar en los dispositivos de uso actual. Eso ayuda a mantener bajos los costos de integración y reducir los tiempos, ya que necesita requisitos mínimos de hardware. Por encima de eso, la solución móvil de Kvinta es parte de la solución Kvinta Track and Trace y se puede utilizar con el repositorio de Kvinta sin costo adicional para tantos usuarios como necesidades comerciales.
FACILIDAD DE USO
El registro de un dispositivo dentro del portal Kvinta Track and Trace, la instalación inicial en un dispositivo y la actualización a una nueva versión se realizan en cuestión de minutos para no interrumpir las operaciones. Los operadores de almacén necesitarán una capacitación mínima para lograr el registro de las actividades de almacén requeridas en función de los escenarios de seguimiento y localización.
FLEXIBILIDAD PARA EXTENSIONES FUTURAS/ESPECÍFICAS DEL NEGOCIO
Las tecnologías y la arquitectura de Kvinta hacen que la solución sea lo más flexible posible para futuros cambios, adiciones, integraciones y cualquier cosa que el negocio pueda necesitar en una realidad que cambia rápidamente. La personalización de la solución se utiliza para alinear el sistema de T&T con los procesos de negocio del cliente.
CAPACIDADES DE INTEGRACIÓN DENTRO DEL ALMACÉN
Kvinta Mobile ofrece múltiples niveles de integración con el WMS del cliente bajo demanda: de menor a mayor.

La información digital del producto (DPI) se refiere a los datos completos proporcionados electrónicamente sobre un producto, incluidas sus características, beneficios, instrucciones de uso y cualquier otro detalle relevante. Esta información se puede presentar en varios formatos, como sitios web, aplicaciones, folletos electrónicos, catálogos electrónicos centralizados especiales o folletos digitales.

En el contexto de los productos farmacéuticos, la información del prospecto digital del producto (dPIL) se refiere a la versión electrónica del prospecto que se incluye en el envase con un medicamento. El PIL está escrito por la compañía farmacéutica en una forma amigable para el paciente y responde a las preguntas sobre medicamentos y para qué se utiliza, cómo consumirlos, posibles efectos secundarios y más. La información de productos (DPI) se refiere a los datos completos proporcionados electrónicamente sobre un producto, incluidas sus características, beneficios, instrucciones de uso y cualquier otro detalle relevante. Esta información se puede presentar en varios formatos, como sitios web, aplicaciones, folletos electrónicos, catálogos electrónicos centralizados especiales o folletos digitales.

Kvinta como solución de próxima generación proporciona la funcionalidad para mantener y procesar información electrónica de productos y adaptarla automáticamente a los requisitos de diferentes mercados, regulaciones y casos de negocio.

La meta principal de Kvinta es conectar e intercambiar datos con varias agencias reguladoras y socios de la cadena de suministro de todo el mundo utilizando interfaces estándar, así como interfaces y protocolos patentados según lo requieran las agencias individuales. Kvinta también permite incluir información relevante de serialización en lote o número de serie directamente en DPI que se muestra a los consumidores. Así como mantener la información del DPI basada en un mecanismo de autorización integral.

 

Los procesos de información de productos digitales en Kvinta están respaldados por los siguientes componentes que trabajan juntos:

ADMINISTRACIÓN DE DATOS

La carga, transformación, validación y mantenimiento de los datos. Este componente es responsable de las interfaces de importación y el procesamiento interno de datos de la información del producto digital.
Importación de data

  • Importación de data
  • Almacenamiento
  • Mantener
  • Validar

DISTRIBUCIÓN DE DATOS

Proporciona información automáticamente a las diferentes partes interesadas a través de la aplicación web o móvil, información actualizada y adaptada a las necesidades del productos a través de interfaces especializadas y con mensajes modelos pre-cargados. Entre las partes interesadas se encuentran las autoridades, los consumidores finales y los socios de la cadena de suministro.

  • Exportar / compartir
  • Acceso / uso

FUNCIONALIDAD EXTRA BASADA EN DPI

Kvinta, como solución flexible de T&T, proporciona funcionalidades a medida para mercados específicos y casos de negocio, como la recopilación autorizada de la información personal de los usuarios y la creación de diferentes bucles de retroalimentación basados en los requisitos del negocio. Cuestionarios, atención al cliente y otras funcionalidades.

  • Compartir
  • Solicitar asistencia
  • Solicitar información / servicio

Beneficios de la información electrónica de productos para los actores de la cadena de suministro:

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

En muchas industrias, particularmente en las farmacéuticas, proporcionar información precisa del producto es un requisito reglamentario. Los formatos digitales pueden ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento de manera más eficiente y efectiva.

GESTIÓN AVANZADA DE DATOS

  • Seguridad de los datos. Auditoría detalladas para poder realizar un seguimiento de los cambios en la información y la distribución a los múltiples destinos, como los sistemas regulatorios.
  • Consistencia de datos. Consistencia de la información de ePIL entre todas las instancias de folleto en todos los sistemas de origen y destino. El sistema rastrea la sincronización de datos entre todos los sistemas de información y fuentes de datos.
  • El flujo de trabajo flexible y personalizable permite dirigir el proceso de revisión y aprobación de la información entre las diferentes divisiones de la empresa, grupos de productos y mercados.

ANALÍTICA

La información digital del producto permite a las empresas realizar un seguimiento de la participación del consumidor y recopilar
Información valiosa sobre cómo se utilizan sus productos. Estos datos pueden informar estrategias de marketing, mejoras de productos e iniciativas de atención al cliente.

EXPERIENCIA DEL CLIENTE MEJORADA

Al ofrecer información de productos digitales de fácil acceso, detallada y actualizada, las empresas pueden mejorar la experiencia general del cliente y generar confianza con su audiencia.

REDUCCIÓN DE COSTOS

La información digital del producto ayuda a los productores y minoristas a ahorrar en costos de impresión y distribución asociados con folletos físicos, liberando recursos para otras áreas críticas como la investigación y el desarrollo.

Importance of digital product information for consumers:

ACCESIBILIDAD

La información digital del producto permite a los consumidores acceder a información esencial sobre un producto de forma rápida y sencilla a través de cualquier canal disponible
sitio web o aplicación móvil. Esto puede ser particularmente útil para aquellos con discapacidades visuales o barreras lingüísticas, ya que los formatos digitales pueden ofrecer
Tamaños de texto y traducciones ajustables.

TOMA DE DECISIONES INFORMADA Y CONSUMO CONSCIENTE

Producto digital preciso y actualizado
La información permite a los consumidores tomar decisiones informadas sobre sus compras, especialmente cuando se trata de productos farmacéuticos, donde es crucial comprender el uso, la dosis y los posibles efectos secundarios del medicamento.

FEEDBACK Y CONTACTO DIRECTO CON LOS CLIENTES

A través del chat integrado y otros mecanismos de retroalimentación, la empresa puede obtener preguntas directas o informes sobre posibles efectos adversos del producto en los consumidores ayudando a mejorar la experiencia del consumidor y la empresa.

CONSIDERACIONES MEDIOAMBIENTALES

A medida en que sedigitaliza la información del producto se reduce la necesidad de materiales impresos lo que respalda los esfuerzos de sostenibilidad ambiental al minimizar el desperdicio de papel y reducir la huella de carbono asociado con la impresión y distribución.

HIGHLIGHTS

CUMPLIMIENTO NORMATIVO
DISPONIBILIDAD MULTIMERCADO
ACTULIZACIONES INMEDIATAS
MÚLTIPLES IDIOMAS Y FORMATOS
COMUNICACIÓN DIRECTA AL CONSUMIDOR

Kvinta ofrece numerosos beneficios a los consumidores, productores, minoristas y la sociedad al proporcionar información precisa, accesible y actualizada que facilita la toma de decisiones informadas, garantiza el cumplimiento, reduce los costos y mejora las experiencias de los clientes.

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FEATURES AND TECHNOLOGIES

Kvinta utilizes the latest technologies and the top experts’ experience to meet the business requirements of tomorrow.
HIGH-END DELIVERY
TOP SUPPORT
ULTIMATE FLEXIBILITY
In the fast-changing world, Flexibility is the key. Kvinta is based on the technology that gives the deployment process unprecedented flexibility. The solution is designed to provide a mix-and-match approach, which reduces maintenance, cloud infrastructure, and regression testing costs. It can include client-specific logic and change the design of the tailored solution in the future. The cost-efficient model of Kvinta reflects the requested load on the system and market-specific conditions.
COST-EFFICIENT PRICING MODEL
A highly competitive pricing model is several times more affordable than most prominent solutions currently on the market due to the flexible architecture of the solution.
FULLY INTEGRATED
MOBILE SOLUTION
Kvinta is a SaaS with a powerful built-in mobile solution available on standard Android devices. The mobile solution supports all the main operations and can include business-specific logic. With the device management you can seamlessly add external parties to your application, e.g. let suppliers or partner companies integrate with Kvinta without any additional effort. The Mobile solution interface is supported by the web portal interface for data management, controll and reporting purposes.
ANALYTICS CAPABILITY
Kvinta uses Machine learning and for problem detection and resolution, anomaly detection and smart alarm triggering. The solution is capable of lean product recall process management and the efficiency assessment of supply chain partners.
TOP PERFORMANCE
The proven stack of technologies and embedded scalability concept enables Kvinta to be a top-performance solution. Kvinta can automatically balance the system's load for all its time-critical operations, including the validation process, data mapping, reporting, etc. The efficiency of data storing and distributed data processing is Kvinta's key to scaling. Kvinta automatically scales the processing capacity according to the business demand regarding data volume and rolls out new functionalities without impacting downtimes.
HIGH-END SECURITY
All customer data are encrypted in flight and at rest. Additional Blockchain workflows enable an even higher level of security.