Lösung

Kvinta bietet eine spezielle Track & Trace-Lösung, die verschiedene Geschäftsszenarien entlang der Lieferkette in den unterschiedlichsten Branchen digitalisiert, um Unternehmen für T&T bereit zu machen. Hersteller, Vertriebshändler, Warenlager, externe Logistikdienstleister sowie der Einzelhandel sind an zahlreichen logistischen Prozessen beteiligt, die Kvinta aus der Serialisierungs- und Track & Trace-Perspektive koordiniert und so Geschäftsmöglichkeiten schafft und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.

Produkt-Video So arbeitet Kvinta für Ihr Unternehmen:

Lösung

Kvinta SaaS

Kvinta ist eine Software-as-a-Service-Lösung, die auf Unternehmensebene eingesetzt wird, um Aktivitäten mit serialisierten Daten zu erfassen, zu speichern und zu analysieren. Es gibt verschiedene Szenarien der Kvinta-Anwendung für Unternehmen. Vom umfangreichen „Kvinta als unternehmensweites Track & Trace-Repository“ über die maßgeschneiderte „Kvinta Mobile als Lagerlösung“ bis zu einem sehr spezifischen „Kvinta als Netzwerk für DSCSA“. Für Kvinta stehen die geschäftlichen Anforderungen an erster Stelle. Kvinta bietet zwei professionelle Schnittstellen, die zusammenarbeiten und komplexe Hintergrundprozesse benutzerfreundlich abbilden.

Hinter den Kulissen interagiert Kvinta mit internen IT-Systemen wie LVS, ERP und CRM sowie mit externen Akteuren wie Ausweisherstellern, Regulierungsbehörden, Ausrüstungslieferanten, Lieferkettenpartnern, Vertragsherstellern, Logistikanbietern und Konsumenten.

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STANDART PROCESSES

RELATED TRACK & TRACE PROCESS

Kvinta legt den Schwerpunkt auf die geschäftlichen Anforderungen und wird in verschiedenen T&T-Szenarien eingesetzt. Diese Szenarien schließen sich nicht von selbst aus und hängen von den geschäftlichen Anforderungen ab.

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scenarios

L1–L5-Konzept in Serialisierung und T&T

• Codes drucken
• Codes scannen (lesen)

• L1-Kontrolle
• Codes von L3 empfangen
• Codes ablehnen
• Verifizierung der Anwendung

• Verwaltung von Fertigungsaufträgen
• Bestellung von L4-Seriennummern
• Zuordnung von Seriencodes zu L2-Linien
• Aggregationsstruktur verwalten
• Verwaltung des Code-Status

• Generierung von Seriennummern oder Nummernanforderungen aus externen Systemen
• Vergabe von Seriennummern an L3 und externe Partner
• Ereignis-Repository
• Datenaustausch mit ERP- und Lagersystemen auf Codeebene
• Datenaustausch auf Codeebene mit Partnern in der Lieferkette
• Meldung an Regulierungssysteme
• Analysen

KVINTA fungiert als Level-4-T&T-Lösung und bietet ein zentrales Repository für Seriennummern und Ereignisse sowie eine sofort einsatzbereite Compliance-Berichterstattung für unterschiedliche Märkte und Rechtsvorschriften.

KVINTA ist vollständig in interne Produktions-, Logistik-, Backend- und Vertriebslösungen sowie externe Lieferkettenpartner und Dienstleister integriert.

KVINTA ARBEITET – DAS GESCHÄFT LÄUFT

ERFASSUNG
ÜBERWACHUNG
AUSTAUSCH

KVINTA ERFASST, ÜBERWACHT UND TAUSCHT T&T-BEZOGENE DATEN IN DER GESAMTEN LIEFERKETTE AUS. DIES UMFASST INSBESONDERE:

Empfang der Historie der Waren einschließlich der aktuellen Verpackungshierarchie

Erfassung von Änderungen der Verpackungshierarchie (auspacken/ umpacken)

Erfassung von Statusänderungen (Beschädigung/ Zerstörung)

Erfassung von Eingang, Versand und Rücksendungen

Generierung und Übermittlung erforderlicher Meldungen an die nachfolgenden Partner in der Lieferkette

Generierung und Übermittlung erforderlicher Meldungen an Regulierungsbehörden

Datenabfragen für Untersuchungen

Analyse von einzelnen oder aggregierten Daten

Kvinta ist vollständig in interne Produktions-, Logistik-, Backend- und Vertriebslösungen integriert und mit externen Lieferkettenpartnern, Dienstleistern und Meldebehörden verbunden.

Kvintas Fähigkeiten

Stammdaten (Geschäftspartner und Produkte) und Geschäftsdokumentdaten (wie Produktionsaufträge, Lieferungen usw.) aus bestehenden Backend-Lösungen integrieren

Eindeutige Seriennummern für Produkteinheiten abrufen oder generieren und diese an Liniensysteme oder Produktionspartner ausgeben

EPCIS-Meldungen von Liniensystemen, internen Lagersystemen und externen Partnern empfangen

Serialisierte Produkteinheiten und deren Verpackungshierarchie erfassen und dokumentieren

Änderungen an der Verpackungshierarchie in eigenen oder externen Lagern erfassen

Die Historie und die Verpackungsstruktur der versendeten Waren mit Kunden oder anderen Lieferkettenpartnern teilen

Als externer Logistikdienstleister Änderungen an der Verpackungsstruktur oder dem Status mit dem Wareneigentümer teilen

Compliance-Meldungen für unterschiedliche Vorschriften generieren, die typischerweise Branchen in bestimmten Ländern oder Wirtschaftsregionen betreffen

Kvinta Mobile ist eine native mobile Anwendung, die auf vielen kompatiblen Android-Geräten läuft, sowohl auf Verbrauchergeräten als auch auf robusten Geräten für den Unternehmenseinsatz, die mit leistungsstarken Barcode-Scan-Engines ausgestattet sind und in Industrieeinrichtungen wie Produktionsanlagen, Logistikwarenlagern oder Vertriebszentren eingesetzt werden. Kvinta Mobile lässt sich nahtlos in die Kvinta T&T Cloud-Lösung integrieren und kann in jeder internetfähigen Umgebung problemlos eingerichtet und konfiguriert werden.

Die Kvinta Mobile App wird zur Erfassung von Aktivitäten im Rahmen der von Track & Trace betroffenen Geschäftsvorgänge verwendet. Dazu gehören unter anderem Eingangs- und Ausgangsprozesse wie Wareneingang oder Warenausgang, aber auch interne Lageraktivitäten wie das Umpacken oder die Vernichtung beschädigter Waren. Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von Kvinta Mobile sind die einfache Bereitstellung und die Benutzerfreundlichkeit in realen Arbeitsumgebungen.

GESCHÄFTLICHE ANFORDERUNGEN

Wo?

Werkslogistik
Warenlager
Produktionslager
Vertriebszentren
Warenlager externer Logistikdienstleister
Vertriebsdepot und Filialdirektbelieferung (DSD)
Einzelhandel

Wann?

Ein Unternehmen verfügt nicht über eine vollständig automatisierte Logistikumgebung in Warenlagern und Produktionsstätten
Keine oder veraltete Hardware zum Scannen von 2D-Barcodes
Serialisierung und Track & Trace sind wichtige Bereiche für die Geschäftsoptimierung oder die Einhaltung von Vorschriften

Schwache Netzwerkanbindung in Anlagen und Einrichtungen

Die Funktionalität der Kvinta Mobile Solution ist auf die geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten.

Die Grundfunktionen umfassen:

Empfang/ Rücksendung
Versand
Aggregation/ Verpacken
Disaggregation/ Auspacken
Überprüfung
Etikettendruck
Dekommissionierung/ Entsorgung/ Stichprobenentnahme

EIGENSCHAFTEN:

Automatisiertes Meldewesen (L5)

Im täglichen Betrieb mit Kvinta Mobile wird die entsprechende Meldung (L5) automatisch ausgelöst.

Zebra-zertifiziert

Kvinta Mobile ist eine native mobile Anwendung, die auf vielen kompatiblen Android-Geräten läuft, sowohl auf Verbrauchergeräten als auch auf robusten Geräten für den Unternehmenseinsatz, die mit leistungsstarken Barcode-Scan-Engines ausgestattet sind und in Industrieeinrichtungen eingesetzt werden. Kvinta Mobile ist von Zebra Technologies, einem der weltweit führenden Hersteller von Scan-Technologie, zertifiziert.

Flexible Integrationsmöglichkeiten

Kvinta Mobile bietet eine einfache Integration in die IT-Systeme der Kundschaft über Internetdienste oder sogar eine Möglichkeit zum Dateiaustausch.

Unterstützung globaler Standards (GS1)

Die Kvinta Plattform und die Kvinta Mobile Solution unterstützen globale Standards und behalten alle Änderungen und Innovationen in diesem Bereich im Auge.

Integrierte geschäftliche Validierungen

Die Kvinta Mobile Solution ermöglicht die Validierung der erfassten Aktivitäten anhand der Stammdaten und der zugehörigen Dokumente (Lieferscheine) in Echtzeit.

DIESE VORTEILE BIETET KVINTA MOBILE DEM UNTERNEHMEN

Die Funktion zur Datenvalidierung erkennt T&T-Probleme frühzeitig, verhindert Dateninkonsistenzen, reduziert notwendige Datenkorrekturen und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.

Kvinta ist eine flexible Softwarelösung, die auf einem Scanngerät oder Mobilgerät mit Android-Betriebssystem eingesetzt werden kann. Sie kann auf Ihren aktuell verwendeten Geräten installiert werden. Dies trägt dazu bei, die Integrationskosten niedrig zu halten und den Zeitaufwand zu reduzieren, da nur minimale Hardwareanforderungen erforderlich sind. Darüber hinaus ist die Kvinta Mobile Solution ein Teil der Kvinta Track und Trace-Lösung und kann zusammen mit dem Kvinta Repository ohne zusätzliche Kosten für so viele Nutzende verwendet werden, wie das Unternehmen benötigt.

Die Registrierung eines Geräts im Kvinta Track und Trace-Portal, die Erstinstallation auf einem Gerät und die Aktualisierung auf eine neue Version erfolgen innerhalb weniger Minuten, damit Sie sofort einsatzbereit sind. Lagerbetreiber benötigen nur eine kurze Schulung, um die für die Track und Trace-Szenarien erforderlichen Lageraktivitäten zu erfassen.

Die Technologien und die Architektur von Kvinta machen die Lösung so flexibel wie möglich für zukünftige Änderungen, Ergänzungen, Integrationen und alles, was Unternehmen in einer sich schnell verändernden Realität benötigen könnten. Die Individualisierung der Lösung dient dazu, das T&T-System an die Geschäftsprozesse der Kundschaft anzupassen.

Kvinta Mobile bietet auf Wunsch mehrere Stufen der Integration mit dem Lagerverwaltungssystem des Kunden: von niedrig bis hoch.

Digitale Produktinformationen (DPI) sind umfassende Daten, die elektronisch über ein Produkt zur Verfügung gestellt werden, einschließlich seiner Funktionen, Vorteile, Anwendungshinweise und anderer relevanter Details. Diese Informationen können in verschiedenen Formaten wie Websites, Apps, elektronischen Prospekten, speziellen zentralisierten elektronischen Katalogen oder digitalen Broschüren dargestellt werden.

Im Zusammenhang mit pharmazeutischen Produkten bezieht sich der digitale Beipackzettel auf die elektronische Version der Packungsbeilage, die einem Arzneimittel beiliegt. Der Beipackzettel wird vom Pharmaunternehmen in patientenfreundlicher Form verfasst und beantwortet Fragen zu Arzneimitteln und deren Anwendung, zur Einnahme, zu möglichen Nebenwirkungen und vielem mehr. Digitale Produktinformationen (DPI) sind umfassende Daten, die elektronisch über ein Produkt zur Verfügung gestellt werden, einschließlich seiner Funktionen, Vorteile, Anwendungshinweise und anderer relevanter Details. Diese Informationen können in verschiedenen Formaten wie Websites, Apps, elektronischen Prospekten, speziellen zentralisierten elektronischen Katalogen oder digitalen Broschüren dargestellt werden.

Als Lösung der nächsten Generation bietet Kvinta die Funktionalität, elektronische Produktinformationen zu pflegen, zu verarbeiten und automatisch an die Anforderungen verschiedener Märkte, Vorschriften und Geschäftsszenarien anzupassen.

Das Kernstück von Kvinta ist die Verbindung und der Austausch von Daten mit verschiedenen Regulierungsbehörden und Lieferkettenpartnern auf der ganzen Welt, wobei sowohl Standardschnittstellen als auch proprietäre Schnittstellen und Protokolle verwendet werden, die von den jeweiligen Behörden gefordert werden.

Kvinta ermöglicht es auch, relevante Serialisierungsinformationen zu Chargen- oder Seriennummern direkt in die den Konsumenten angezeigten DPIs einzubinden. Außerdem müssen Digitale Produktinformationen auf der Grundlage eines umfassenden Autorisierungsmechanismus gepflegt werden.

Digitale Produktinformationsprozesse in Kvinta werden durch das Zusammenspiel folgender Komponenten unterstützt:

DATEN-
MANAGEMENT

Hochladen, Umwandeln, Validieren und Pflegen von Daten. Diese Komponente ist für die Importschnittstellen und die interne Datenverarbeitung der digitalen Produktinformationen verantwortlich.

Importieren
Speichern
Pflegen
Validieren

DATEN-
VERTEILUNG

Aktuelle und auf deren Bedürfnisse zugeschnittene digitale Produktinformationen für verschiedene Stakeholder werden automatisch bereitgestellt. Dies erfolgt über die erforderlichen Schnittstellen mit verschiedenen geeigneten Nachrichtenformaten sowie über Internet oder die Mobile App. Zu den Stakeholdern zählen Behörden, Endkonsumenten und Lieferkettenpartner.

Export/ Freigabe
Zugang/ Verwendung

ZUSÄTZLICHE
FUNKTIONALITÄT
BASIEREND AUF DPI

Als flexible T&T-Lösung bietet Kvinta maßgeschneiderte Funktionalitäten für bestimmte Märkte und Geschäftsszenarien, wie die autorisierte Erfassung personenbezogener Daten der Nutzenden und die Erstellung verschiedener Feedbackschleifen auf der Grundlage der Anforderungen des Unternehmens. Fragebögen, Kundensupport und andere Funktionalitäten.

Freigabe
Unterstützung auf Anfrage
Informationen/ Service auf Anfrage

Vorteile elektronischer Produktinformationen für die Beteiligten in der Lieferkette:

EINHALTUNG VON VORSCHRIFTEN

In vielen Branchen, insbesondere in der Pharmaindustrie, ist die Bereitstellung präziser Produktinformationen eine gesetzliche Anforderung. Digitale Formate können Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung von Vorschriften effizienter und effektiver zu gestalten.

ERWEITERTES DATENMANAGEMENT

Datensicherheit. Detaillierte Prüfpfade zur Nachverfolgung von Änderungen und der Verteilung von Informationen an verschiedene Ziele, wie Regulierungssysteme.
Datenkonsistenz. Einheitlichkeit der Informationen der digitalen Packungsbeilage zwischen allen Instanzen des Beipackzettels in allen Quell- und Zielsystemen. Das System verfolgt die Datensynchronisation zwischen allen Informationssystemen und Datenquellen.
Ein flexibler und anpassbarer Arbeitsablauf ermöglicht die Steuerung des Informationsprüfungs- und Genehmigungsprozesses zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen, Produktgruppen und Märkten.

ANALYSEN

Digitale Produktinformationen ermöglichen es Unternehmen, das Konsumentenverhalten zu verfolgen und
wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie ihre Produkte verwendet werden. Diese Daten können in Marketingstrategien, Produktverbesserungen und Initiativen zum Kundensupport einfließen.

VERBESSERTES KUNDENERLEBNIS

Durch die Bereitstellung leicht zugänglicher, detaillierter und aktueller digitaler Produktinformationen können Unternehmen das gesamte Kundenerlebnis verbessern und Vertrauen bei ihrer Zielgruppe aufbauen.

KOSTENREDUZIERUNG

Mithilfe digitaler Produktinformationen können Hersteller und Einzelhändler Druck- und Vertriebskosten für Prospektmaterial einsparen und so Ressourcen für andere wichtige Bereiche wie Forschung und Entwicklung freisetzen.

Importance of digital product information for consumers:

ZUGÄNGLICHKEIT

Digitale Produktinformationen ermöglichen es Konsumenten, über jeden verfügbaren
Kanal (Website oder mobile Anwendung) schnell und einfach
auf wichtige Informationen zu einem Produkt zuzugreifen. Dies kann
besonders für Menschen mit Sehbehinderungen oder Sprachbarrieren hilfreich sein, da digitale Formate
anpassbare Textgrößen und Übersetzungen bieten können.

INFORMIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND BEWUSSTER KONSUM

Präzise und aktuelle digitale Produktinformationen
ermöglichen es den Konsumenten, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen. Denn insbesondere bei Medikamenten ist es wichtig, die Anwendung, Dosierung und die möglichen Nebenwirkungen zu kennen.

FEEDBACK UND DIREKTER KONTAKT MIT DER KUNDSCHAFT

Über den eingebetteten Chat und andere Feedback-Mechanismen kann das Unternehmen direkte Fragen oder Meldungen über unerwünschte Nebenwirkungen bei der Anwendung des Produkts von den Konsumenten erhalten und die Kundensicherheit und den reibungslosen Ablauf der Kundenbeziehung gewährleisten.

UMWELTASPEKTE

Digitale Produktinformationen reduzieren den Bedarf an physischen Druckerzeugnissen und unterstützen damit Nachhaltigkeitsbestrebungen, indem sie Papierabfälle minimieren und die Kohlendioxidbilanz
im Zusammenhang mit Druck und Vertrieb verbessern.

HIGHLIGHTS

EINHALTUNG VON VORSCHRIFTEN

VERFÜGBARKEIT FÜR MEHRERE MÄRKTE

SOFORTIGE AKTUALISIERUNGEN

MEHRERE SPRACHEN UND FORMATE

DIREKTE KOMMUNIKATION MIT KONSUMENTEN

Kvinta bietet Konsumenten, Herstellern, Einzelhändlern und der Gesellschaft zahlreiche Vorteile durch die Bereitstellung präziser, zugänglicher und aktueller Informationen, die eine fundierte Entscheidungsfindung erleichtern, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten, Kosten senken und das Kundenerlebnis verbessern.

EINE DEMO BUCHEN, UM MEHR ZU ERFAHREN

FUNKTIONEN UND TECHNOLOGIEN

Kvinta nutzt die neuesten Technologien und die Erfahrung der besten Experten, um die Geschäftsanforderungen von morgen zu erfüllen.

LIEFERUNG AUF HÖCHSTEM NIVEAU

ERSTKLASSIGER SUPPORT

GRÖßTMÖGLICHE FLEXIBILITÄT

In einer sich schnell verändernden Welt ist Flexibilität der entscheidende Faktor. Kvinta basiert auf Technologien, die ein Deployment mit nie dagewesener Flexibilität ermöglichen. Die Lösung ist als modulares System konzipiert, das flexibel kombiniert werden kann, wodurch die Kosten für Wartung, Cloud-Infrastruktur und Regressionstests reduziert werden. Es ist möglich, kundenspezifische Logik einzubeziehen und das Design dieser maßgeschneiderten Lösung auch in Zukunft zu ändern. Kvinta passt seine Ressourcen immer an die aktuelle Systemlast und an die marktspezifischen Bedingungen an.

ATTRAKTIVES PREISMODELL

Die flexiblen Architektur der Lösung ermöglicht ein äußerst wettbewerbsfähiges Preismodell das oft um ein Vielfaches günstiger ist als die meisten bekannten Lösungen auf dem Markt.

VOLLSTÄNDIG INTEGRIERTE VERSION
FOR MOBILE GERÄTE

Kvinta ist eine SaaS Lösung mit einer leistungsstarken integrierten Mobilversion, die für alle gängigen Android-Geräten verfügbar ist. Die Mobilversion unterstützt alle wichtigen Arbeitsabläufe und kann geschäftsspezifische Logik abbilden. Mit der Geräteverwaltung können Sie Ihre Anwendung auch nahtlos externen Beteiligten zur Verfügung stellen, z. B. können Sie Lieferanten oder Partnerunternehmen ohne zusätzlichen Aufwand in Kvinta integrieren. Die mobile Lösung wird über das Kvinta Portal verwaltet, über das auch Datenmanagement, Kontrolle und Berichtswesen unterstützt werden.

Analytik

Kvinta verwendet maschinelles Lernen für die Erkennung und Lösung von Problemen, die Anomalie-Erkennung und die intelligente Alarmierung. Die Lösung ermöglicht ein optimiertes Management von Produktrückrufen und die Effizienzbewertung von Partnern in der Lieferkette.

ERSTKLASSIGE LEISTUNG

Das bewährte Technologiepaket und das eingebettete Skalierbarkeitskonzept machen Kvinta zu einer leistungsstarken Lösung. Kvinta kann die Systemauslastung für alle zeitkritischen Vorgänge automatisch ausgleichen, einschließlich des Validierungsprozesses, der Datenzuordnung, der Berichterstattung usw. Die Effizienz der Datenspeicherung und der verteilten Datenverarbeitung ist Kvintas Schlüssel zur Skalierung. Kvinta skaliert die Verarbeitungskapazität automatisch entsprechend der geschäftlichen Anforderungen an das Datenvolumen und stellt neue Funktionalitäten bereit, ohne Ausfallzeiten zu verursachen.

SICHERHEIT AUF HÖCHSTEM NIVEAU