industries

Brauereien

Bier ist ein reglementiertes alkoholisches Getränk, das in vielen Ländern der Welt gesetzlichen Beschränkungen unterliegt und in einigen Fällen sogar verboten ist. Obwohl es bereits Vorschriften für die Herstellung und den Vertrieb von Bier gibt, müssen die Serialisierungs- und Track & Trace-Vorschriften in der Branche noch weitgehend übernommen werden. Dennoch führen immer mehr Länder diese Vorschriften ein. Die Bierindustrie sieht sich bei der Umsetzung von Serialisierung und Track & Trace mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert, wenngleich die Komplexität der Vorschriften gering bis mittel ist. Zu diesen Herausforderungen gehören große Produktionsmengen, extrem hohe Geschwindigkeiten der Produktionslinien, die Verwendung verschiedener Materialien und Verpackungsformen für Konsumenten sowie komplexe Vertriebsmethoden. Um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und ihre Unternehmen zu schützen, müssen sich Hersteller und Vertriebshändler diesen Herausforderungen stellen und die effektivsten und effizientesten Möglichkeiten zur Implementierung von Serialisierung und Track & Trace in Betracht ziehen.

Hier finden Sie Diagramme zu den Arbeitsabläufen und Vorschriften in den verschiedenen Ländern, mit denen unsere Lösung im Einklang steht. Sie können jede Regelung öffnen und eine detaillierte Beschreibung aller Vorgänge sehen.

industries

Russland

The automated information system "EGAIS"** is a unified state automated information system for accounting the volume of production and turnover of ethyl alcohol, as well as alcoholic and alcohol-containing products. For beer production, in particular, the participants of turnover are to declare the volume of production, wholesale, and purchase of batches in EGAIS. Retailers are to report about sold volumes. After the introduction of beer serialisation, we expect integration and symbiosis between the EGAIS and GIS MT systems. Another possible scenario is that reporting to EGAIS will be abolished for all market players except beer producers. Similarly, the traceability of batches after their production and introduction to the market will be provided by GIS MT.

The manufacturer places an order for unique serial numbers with crypto codes for each produced trade item (SKU) based on the production plan. The serial numbers and crypto codes are emitted by the OMS CRPT system.

These serial numbers are encoded into Data Matrix codes and applied to individual consumer packages. This process makes them serialised. The packages are placed into cases and other forms of containers and are then further aggregated into pallets. Each level of a container is labelled with a unique SSCC of GS1-128 codes assigned by the manufacturer. Codes are associated in a parent/child structure.

Each applied code and the hierarchical structure are stored in the private repository and then further reported to the OMS and GIS MT systems, along with additional attributes, such as the expiry date.

After the end of the production of a batch and the quality control procedure, the serialised packages are reported to GIS MT as being available for further sale.

At any given point in the supply chain, the product aggregation can change. When this happens, it is reflected in the repository and reported to GIS MT. Likewise, products can be written off for various reasons, such as damages, expiration, or shortages.

After the serialised goods are packed in cases and pallets, they are dispatched from the manufacturer to the next supply chain partner. Each serialised container is scanned, and the unique codes are included in a Universal Transfer Document (UTD).

The UTD is sent to a certified EDI provider and is then forwarded to the receiver of the shipment.

When receiving a serialised shipment, the wholesaler scans each serialised container to verify it against the inbound UTD. Any discrepancies are resolved by additional EDI documents, such as a UCD. Once the UTD is electronically signed by the receiver, the change of ownership occurs. Lastly, the information is pushed to GIS MT.

Finally, when the serialised package is sold at a retail store to the end-consumer, the Data Matrix is scanned at the POS. The unique serial numbers are included in the electronic cash receipt, which is sent via a Fiscal Data Operator to GIS MT.

Any consumer can scan a Data Matrix code with a phone app to verify the authenticity of the product and learn more about its origin.

*To be updated after the approval of regulatory documents.
** EGAIS = USAIS = Unified State Automated Information System

Wählen Sie Ihre Rolle aus, um zu sehen, wie Sie von unserer Lösung profitieren können

HERSTELLER

Als Hersteller muss Ihr Unternehmen eindeutige Kennungen (sogenannte Unique Identifiers, UIs) anfordern, diese erhalten und sie einzeln auf jedes hergestellte Produkt anwenden. Dies wird als Serialisierung bezeichnet. Kvinta fordert diese UIs an, stellt sie zur Verfügung, speichert sie und kommuniziert mit der jeweiligen regulierenden Stelle. Alle UIs können je nach Verpackungsstufe, die auf Ihre Industrie zutrifft, aggregiert und disaggregiert werden. Kvinta deckt außerdem Ihren Bedarf an Funktionalitäten zur transparenten Berichterstattung und an Analysen ab, damit Sie von weiteren Vorteilen profitieren können.

Kvintas Umfang an Funktionalitäten:
	VERWALTUNG VON EINDEUTIGEN IDENTIFIKATIONSNUMMERN
	DATENAUSTAUSCH
	BERICHTERSTATTUNG AN REGULIERENDE STELLEN
	LOGISTIKBETRIEB
	KUNDENBINDUNG

Standardprozesse

Produkte herstellen
Produkteinheiten verpacken und kennzeichnen
Produkteinheiten in Verpackungshierarchien für die logistischen Abwicklung zusammenfassen
Fertige Ware an den Markt versenden

Serialisierungs- und T&T-Prozesse

Eindeutige Identifikationsnummern generieren/ anfordern/ erhalten
Serialisierung der Ware auf Artikelebene und Aufzeichnung verwendeter Codes
Serialisierung auf Verpackungsebene
Aufzeichnung von Aggregations-/ Disaggregationsaktivitäten auf verschiedenen Verpackungsebenen
Weiterleitung der Serialisierungsdaten an Behörden
Datenaustausch mit Lieferkettenpartnern über Schnittstellen
Verwaltung der eindeutigen Identifikationsnummern

VERTRIEBSHÄNDLER/ 3PL

Um Ihre Produkte zurück- und nachverfolgen zu können, müssen Sie als Unternehmen alle eingehenden/ausgehenden Aktivitäten in der eigenen Lieferkette identifizieren, indem Sie die Produkte scannen. Aggregierte und disaggregierte Daten werden automatisch durch Kvinta in der jeweiligen Daten-Cloud hochgeladen. Im unwahrscheinlichen Falle, dass Produkte vom Markt zurückkommen, verwaltet Kvinta auch dabei den entsprechenden Datenfluss. Kvintas umfangreiche Funktionalitäten zur Berichterstattung gewährleisten die Transparenz Ihres Unternehmens in Bezug auf den rechtmäßigen Produktfluss durch die Lieferkette.

Kvintas Umfang an Funktionalitäten:
	VERWALTUNG VON EINDEUTIGEN IDENTIFIKATIONSNUMMERN
	DATENAUSTAUSCH
	BERICHTERSTATTUNG. BEI BEDARF
	LOGISTIKBETRIEB. EINSCHLIESSLICH PROBENAHME/ VERNICHTUNG/ RÜCKGABEN

Standardprozesse

Ware empfangen
Ware für den Vertrieb umpacken
Fertige Ware an den Markt versenden

Serialisierungs- und T&T-Prozesse

Scannen von eingehender/ausgehender Ware
Aufzeichnung von Aggregations-/ Disaggregationsaktivitäten auf verschiedenen Verpackungsebenen
Weiterleitung der Serialisierungsdaten an Behörden. Bei Bedarf
Datenaustausch mit Herstellern oder anderen Partnern durch Schnittstellen
Verwaltung von Rückgaben/ Schäden/ Mustern

AUTOMAT/EINZELHÄNDLER

Der Verkaufspunkt ist der letzte Punkt der Rückverfolgung im Track & Trace-Prozess. Ihr Unternehmen kann mit Kvinta von einem nahtlosen und schnellen Informationsfluss in Bezug auf den letzten Punkt der Lieferkette profitieren. Im unwahrscheinlichen Falle, dass Produkte vom Markt zurückkommen, verwaltet Kvinta auch dabei den entsprechenden Datenfluss.

Kvintas Umfang an Funktionalitäten:
	DATENAUSTAUSCH
	RBERICHTERSTATTUNG. BEI BEDARF
	LOGISTIKBETRIEB
	KUNDENBINDUNG

Standardprozesse

Ware empfangen
Waren an Verbraucher/Patienten verkaufen

Serialisierungs- und T&T-Prozesse

Scannen von eingehender Ware
Weiterleitung der Serialisierungsdaten an Behörden
Datenaustausch mit Herstellern oder anderen Partnern durch Schnittstellen
Aufzeichnung von Aggregations-/ Disaggregationsaktivitäten auf verschiedenen Verpackungsebenen
Verwaltung von Rückgaben/ Schäden/ Mustern

KONSUMENTEN

Einer der wichtigsten Stakeholder in gesamten Rückverfolgungsprozess ist der Verbraucher. Durch T&T können Verbraucher das Produkt authentifizieren und Service-Unterstützung sowie präzise Produktinformationen erhalten, um eine bewusste Entscheidung zu treffen. Rückverfolgbarkeit bringt Transparenz – ein wertvoller Vorteil in der modernen Welt des bewussten Konsums. Diese letzte Phase von T&T generiert langfristige Vorteile für Unternehmen, die in nachhaltige Geschäftspraktiken investieren, Umweltinitiativen unterstützen und einen verlässlichen Kundenstamm aufbauen. Kvinta ist eine Softwarelösung auf Unternehmensebene, die Daten koordiniert und eindeutige Seriennummern mit Marketing- und Serviceinformationen für Verbraucher verbindet, sodass die Seriennummer zum Bestandteil des Services wird.

Kvintas Umfang an Funktionalitäten:
	ECHTHEITSPRÜFUNG
	ZUGANG ZU DIGITALEN PRODUKTINFORMATIONEN
	ZUGANG ZU AFTERMARKET/RECYCLE-SERVICES
	ZUGANG ZU MARKETING- UND WERBEKAMPAGNEN

Standardprozesse

Warenkauf
Warenrückgabe
Serviceanfrage

Serialisierungs- und T&T-Prozesse

Authentifizierung
Produktinformationsanfrage
Serviceanfrage
Recycling-Anfrage

Unmittelbar vor der verpflichtenden Serialisierung von Bierfässern am 1. April 2023 in Russland wird der Ablaufplan für die Serialisierung von Bierprodukten derzeit noch fertiggestellt. Sechs Monate später müssen auch Glas- und Polymerverpackungen serialisiert werden, weitere Verpackungsarten kommen ab 2024 schrittweise hinzu. Der teilweise Einzelhandelsverkauf von Bier aus Fässern wird 9 ½ Monate nach dem Beginn der Serialisierung obligatorisch. Es ist wichtig zu beachten, dass Informationen über die Produktion und den Transport von Bierprodukten auch an das staatliche System EGAIS gemeldet werden müssen, das die Produktion und den Umsatz von Alkohol überwacht. Dies kann die Belastung für Unternehmen verdoppeln und Projekte zur Implementierung der Rückverfolgbarkeit äußerst kompliziert machen.

Market specific features

KVINTA is compatible with various existing or prospective regulatory systems, including GIS MT (ChestniyZNAK), NIS MPT (ASL Belgisi), IS MPT, providing compliance with traceability regulations worldwide. Additional attributes like the number of veterinary certificate are avaliable acoording to industry and country specificity.

KVINTA provides a versatile platform for integration with various external partners, including manufacturers (MAHs), contract manufacturing organizations (CMOs) and third-party logistics providers (3PLs). All pre-configured external interfaces are available "out of the box."

KVINTA created to integrate seamlessly into your IT landscape and to collaborate with any system: certified manufacturing execution system (MES), enterprise resource planning (ERP), warehouse management system (WMS) and electronic data interchange (EDI).

KVINTA provides a fully featured MOBILE SOLUTION that switches seamlessly between online and offline operation for environments with poor connectivity.

KVINTA makes the use of electronic digital signatures fully transparent. All documents are signed and sent automatically, and no user participation is required. Storing electronic digital signatures in a protected cloud eliminates the need for their physical issuance and minimizes the risks of their improper use.

KVINTA schedules and generates individual serial numbers, orders cryptocodes, and sends information about their use to the reporting system. Interaction with external service providers such as printing houses is possible for the usage of pre-printed code packages if approved by the relevant regulatory authority.

KVINTA monitors the status and relationships between messages, initiates resending in case of failures, and manages the queue.

KVINTA supports global GS1 standards (EPCIS, GS1-128, GS1-DataMatrix), but is not limited to them to comply with any business or regulator requirements.

At the heart of KVINTA's project delivery expertise is the extensive experience of handpicked partners. These teams have implemented complex projects worldwide, providing the best delivery service with KVINTA. No need to change the business processes for Kvinta and changing regulation, Kvinta will be tuned instead.

KVINTA поддерживает глобальные стандарты GS1 (EPCIS, GS1-128, GS1-DataMatrix), но не ограничивается ими с целью соответствия потенциальным требованиям любого вида бизнеса или законодательства в отношение маркированной продукции.

Benefits

Die Fähigkeit, auf der KVINTA-Plattform eine unbegrenzte Zahl an Partnern aus verschiedenen Ländern zusammen zu bringen.

KVINTA kann eine große Zahl an Nachrichten zu hergestellten und verschifften Produkten verarbeiten.

Ermöglicht Ihnen die Datenbearbeitung sowohl im manuellen als auch im automatischen Modus. Dies kann in Produktion, Druckereien und von Third-Party-Logistics-Providern (3PLs) angewendet werden.

KVINTA ist eine unabhängige SaaS-Lösung, die das ERP-System des Unternehmens nicht überfrachtet. Wenn Sie mit externen Partnern zusammenarbeiten, ist ein System erforderlich, das vom ERP-Systems des Unternehmens unabhängig ist. (in Bezug auf Datensicherheit).

24/7 Verfügbarkeit

Unterstützte globale Standards

Repository mit allen Funktionen

Release Management

Usbekistan

The manufacturer orders unique serial numbers with crypto codes for each trade item in accordance with the production plan to order management system (OMS).

In case of a direct printing scenario, these serial numbers are passed to manufacturing facilities, where they are encoded into Data Matrix codes and applied to individual consumer packages during production. The packages are placed into cases and other forms of containers and are then further aggregated into pallets. Each level of the container is labeled with a unique SSCC of GS1-128 codes assigned by the manufacturer. Codes are associated with a parent/child structure.

Each hierarchically structured serialization code is stored in a private repository and transmitted to OMS with additional attributes, such as expiration date. After the end of the production of a batch and the quality control procedure, the serialized packages are reported to NIS MPT as being available for further sale.

Each serialized package is scanned and the unique codes are transmitted to the ESF operator. NIS MPT receives information from the ESF operator about a change of ownership for these codes.

While receiving a serialized shipment, the wholesaler scans serialized shipping unit or package to verify upon inbound ESF. A change of ownership occurs when the ESF is signed. Then ownership information is pushed to NIS MPT from the ESF operator automatically.

Finally, when the serialized package is sold at a retail store to the end-consumer, the Data Matrix is scanned. The unique serial numbers are included in the electronic cash receipt, which is sent via a Fiscal Data Operator to NIS MPT.

Any consumer can scan a Data Matrix code with a phone app ASL Belgisi to verify the authenticity of the product and learn more about its origin.